К настоящему моменту версия 1.x считается устаревшей и постепенно выводится из эксплуатации.
Электронный Деканат позволяет оперировать следующими объектами:
- Семестры
- Учебный план на семестр
- Учебные группы
- Списки членов групп
- Итоговые отметки студента по каждой дисциплине
- Зачетка (индивидуальная ведомость)
- Ведомость курса за семестр
- Ведомость группы за весь период обучения
- Статусы студентов (рекомендован к отчислению, рекомендован к переводу на следующий курс)
Принципы работы
- Все дисциплины соответствуют мета-курсам в Moodle.
- Каждая группа соответствует псевдо-курсу (обычный курс в Moodle, без учебных материалов, студентами которого являются члены группы, каждая секция соответствует семестру и содержит ссылки на изучаемые дисциплины). Псевдо-курсы создаются и управляются автоматически.
- Для записи группы на изучение дисциплины необходимо добавить соответствующий псевдо-курс к мета-курсу (в будущем, эту процедуру предполагается тоже автоматизировать).
- Для удобства преподавателей, в каждом мета-курсе автоматически создаются группы Moodle, позволяющие выбрать членов нужной группы из потока, изучающего эту дисциплину в данном семестре.
- Каждый мета-курс содержит одно задание, помеченное как итоговое, отметки из которых в конце семестра выбираются электронным деканатом для формирования зачеток и ведомостей. Отметки за предыдущие семестры сохраняются в электронном деканате и не зависят от исходного курса.
Последовательность действий администратора системы, для реализации этой схемы:
- Все, используемые в учебном процессе предметные курсы переведите в режим "мета-курса".
- Каждый мета-курс должен содержать одно задание, помеченное как итоговое категорией оценок "itog".
- В разделе "Управление периодами" создайте ближайшие учебные периоды, информация о которых является актуальной для системы.
- В разделе "Список групп" добавьте актуальные для системы учебные группы (классы). Если группа не имеет псевдо-курса (курс moodle, выполняющий роль кампуса данной группы), разрешите их автоматическое создание.
- Добавьте в группу студентов через веб-интерфейс или воспользуйтесь страницей "Импорт студентов из csv", позволяющей создать новые учетные записи с автоматическим зачислением в соответствующие учебные группы (опознаются по коду группы).
- Запустите "синхронизацию групп с их псевдокурсами", чтобы записать членов групп студентами соответствующих псевдокурсов.
- Загрузите учебный план на текущий период с помощью инструмента "Импорт учебного плана из CSV"
- Добавьте псевдо-курсы в мета-курсы соответствующие изучаемым группой в данном учебном периоде дисциплинам (в данной версией эта операция выполняется вручную, средствами Moodle, однако в будущем, если найдется заказчик на эту возможность, возможно реализовать автоматическое зачисление в мета-курсы).
- Воспользуйтесь инструментом "создать ссылки на метакурсы", для обновления информации в секции, соответствующей текущему семестру во всех псевдо-курсах.
- Воспользуйтесь инструментом "регистрация студентов в группах мета-курса", для разбиения потоков на группы в мета-курсах.
- После проставления итоговых отметок, воспользуйтесь инструментом "импорт итоговых оценок из курсов". При необходимости, эту операцию можно выполнять повторно.
- В разделе "управление периодами" можно запретить дальнейшую синхронизацию отметок по выбранным периодам, после чего, администратор сможет редактировать эти отметки непосредственно через интерфейс Электронного Деканата.
Дополнительные материалы